同舟共濟 負重奮進
為確保企業(yè)緊環(huán)境下完成預定目標努力拼搏
——在集團公司三屆五次職工代表大會暨2016年工作會議上的報告(摘要)
王衛(wèi)國
(2016年3月18日)
2016年是“十三五”開局之年,也是集團公司保持穩(wěn)定經營與穩(wěn)步發(fā)展的關鍵之年。今年集團公司面臨的經營形勢十分嚴峻,宏觀經濟整體下行,1-2月份進出口總值同比下降12.6%,相關指數仍處于歷史低位;與港口密切相關的鋼鐵制造業(yè)、航運業(yè)、大宗貨物貿易處境艱難;海港壓制性競爭、大船直卸導致進江減載船舶下降;長江下游12.5米航道二期工程建成后,企業(yè)原有的競爭優(yōu)勢會進一步弱化;隨著城市化進程加速,環(huán)保、規(guī)劃等將影響企業(yè)現(xiàn)有經營生產格局;企業(yè)所得稅“五免五減半”優(yōu)惠期結束,將對企業(yè)當期效益產生直接影響。
2016年困難重重,但我們不會畏懼,更不會退卻,因為通過近十年的不懈努力,我們有比別人更加有效的決策和經營管理機制,有優(yōu)良的資產結構和抗風險能力,有一批懂管理、善經營、特別能戰(zhàn)斗的優(yōu)秀團隊。分析困難讓我們更加清醒,分析自己讓我們更加堅毅。只要我們堅定必勝的信念,一切圍繞貨源拼,一切圍繞生產轉,一切圍繞效益跑,相信一定會有一個值得期待的結果。
2016年集團公司經營生產管理的指導思想是:按照集團公司董事會三屆五次會議確定的預算目標和工作要求,深入分析、準確判斷企業(yè)所處的環(huán)境,盤點評估企業(yè)競爭力,優(yōu)化應對策略,堅持全面從緊,完善各項增收節(jié)支措施,緊盯市場、緊抓現(xiàn)場、緊控成本、緊密協(xié)作,做到穩(wěn)定心態(tài)、堅定信心,明確目標、扎實工作,確保企業(yè)平穩(wěn)運營。
2016年主要指標預期為:貨物吞吐量6248萬噸,集裝箱54萬TEU,營運總收入8.6億元,裝卸收入6.7億元,凈利潤1億元。
圍繞上述目標,將重點抓好六個方面的工作:
(一)經營開發(fā)要緊盯市場
強化市場開拓。要認清市場,正確理解經濟周期性調整,以前瞻性眼光,強化調查與分析,進一步重視港口細分市場,穩(wěn)固基本貨源,捕捉新機遇,拓展新服務。強化價格體系評估與預判,用好價格策略,堅持量大價優(yōu)、海江聯(lián)動,探索滯期補貼、空檔特價,對不同貨種進行適時、適度、適量調整,促進費率與市場、競爭、成本相匹配。加強新開發(fā)貨種、增量貨源成本測算,形成集聚效應,拓展利潤空間。高度重視集裝箱業(yè)務,在參與內貿直達航線開發(fā)上求突破,在腹地箱、園區(qū)箱開發(fā)上求穩(wěn)固,在散集轉化、順達箱業(yè)務上求增量,在重大件、內河航線開拓上求作為,積極爭取政策支持,以業(yè)務創(chuàng)新、服務創(chuàng)新應對發(fā)展難題。
優(yōu)化競爭策略。加強客戶信息管理,跟蹤客戶動態(tài),開展物流路徑設計與方案策劃,多渠道、多方式、多形態(tài)模擬測算,形成不同成本、不同貨種、不同工藝下的價格策略。掌握與港口密切相關的行業(yè)動態(tài),正確理解和準確判斷供給側產業(yè)、產能調整變化,在思路上先人一著,在策略上快人一步,形成可持續(xù)競爭優(yōu)勢。主動參與西部大開發(fā)資源類貨源出運通道建設,密切關注鐵路、海港、周邊港口等競爭動態(tài),積極開展點對點、點對面競爭,放眼更大的市場參與競爭。同時,在推進業(yè)務合作上要有新思路、新策略和新成效。
提升營銷能力。加強業(yè)務人員培訓、培養(yǎng),提升與客戶溝通的能力、業(yè)務開拓的能力和持續(xù)學習的能力,培育單兵作戰(zhàn)能力。在成本精算的基礎上,對商務人員在市場營銷、價格談判、服務承諾中充分授權,避免喪失市場機遇。重視整體能力建設,在客戶拜訪中要樹立全局觀念,商務兼職副部長要了解掌握集團公司整體經營與貨源情況,整體聯(lián)動,加強協(xié)作,互為補充,業(yè)務團隊要信息共享、相互支援。圍繞客戶需求,創(chuàng)新工作模式,變推銷為營銷,變等為爭,提升服務層次。加強與港航及其他物流方式的銜接,加強與客戶、代理等聯(lián)系配合,培育物流增值服務。
完善風險防范。加強商務合同檢查,規(guī)范小額商務合同簽訂程序,完善貨物交接流程,形成完整的合同簽訂、貨物清點、查驗交接、開票收款閉環(huán)式管理,防止錯收、漏收。要持續(xù)關注生產型客戶特別是中小鋼廠的經營狀況,及時掌握產能調整變化,落實專人清欠。加強貿易型客戶信用管理,建立客戶風險分類預警機制,有效管控場存貨物,及時抓好催收,加強應收款動態(tài)管理,將應收款余款與價格、貨量、資信等掛鉤。要完善爭端解決機制,防范經營風險。
(二)生產安全要緊抓現(xiàn)場
生產組織有序協(xié)調。結合區(qū)位、航道、碼頭、場地、機械等資源要素科學制訂生產計劃,嚴肅調度指令,生產系統(tǒng)內部、不同系統(tǒng)之間要預先協(xié)商、充分溝通。各公司既要明晰職責,又要分工不分家,形成合力。結合生產變化,對江海4臺卸船機及相應流程、405#泊位作業(yè)、通州差異化發(fā)展、錨地生產與浮吊作業(yè)、通州與狼山、狼山與集裝箱公司聯(lián)動等生產組合進行研究,形成有效措施,優(yōu)化生產組合。加強對外協(xié)調溝通,在11.5米常態(tài)化基礎上,向12米常態(tài)化努力,增加船舶實載量,同時減少船舶在港時間,逐步在內部試行船期承諾。
質量效率不斷提高。質量效率是港口企業(yè)的核心競爭力,我們與先進的企業(yè)仍有不小差距。要向工藝和管理、協(xié)作要效率,深入開展硫磺、化肥等散貨集裝箱化工藝研究,大力改進大豆、重大件、雜貨等裝卸工藝,不斷優(yōu)化礦石流程化裝船,促進生產節(jié)點高效銜接,提高作業(yè)效率。認真總結大船接卸、水平運輸、裝船、水尺計量等過程中貨損貨差問題,圍繞流程改進與效率提升,開展群眾性質量管理活動,提升貨運質量。用好生產經營管理信息系統(tǒng),在靠泊、作業(yè)、集并、分撥等環(huán)節(jié)加強研究,持續(xù)改進質量效率,提升競爭力。
安全工作常抓不懈。貫徹安全生產標準化,強化隱患排查,深入開展危險源辨識,落實風險點控制,完善各項預案,實現(xiàn)安全管理常態(tài)化與長效化。聚焦現(xiàn)場安全,健全管理制度,突出現(xiàn)場管理與考核,提高績效考核中安全工作的權重。要切實按照“四不放過”的原則,對事故責任人除相應處罰外,嚴格執(zhí)行待崗脫產培訓,考核合格后方可上崗。安全檢查要進一步落實扣分表格化、考核細則化、形式多樣化,將基層自查、職能線巡查、外聘專家專業(yè)性檢查有機結合,并形成專題通報制度。大力實施安全再教育、再培訓,集團層面要對相關安全法律法規(guī)、共性制度及各類流程規(guī)程集中培訓,各分公司要不斷創(chuàng)新內容方式,通過以案說法、三維動畫、幻燈片等形式,力求實效。加強協(xié)作單位、人員安全管理,關口前移、重心下移,重點落實好混編、混崗勞務工同培訓、同要求、同考核,著力解決員工麻痹思想、冒險操作、簡化操作和違章操作。
環(huán)保措施持續(xù)完善。加強員工環(huán)保意識教育,提高操作技能,落實好生產過程中的污染控制。加強環(huán)保設備設施維修維護,鼓勵開展技改技革,合理更新添置,提升環(huán)保硬件水平。大力開展港區(qū)環(huán)境日常治理,實現(xiàn)綜合整治、專項整治有機結合,將“四標六清”要求貫穿港口生產的全過程。加強與管理部門溝通協(xié)調,最大限度地取得理解與支持。
(三)目標管理要緊控成本
降低生產成本。要努力降低生產成本特別是變動成本。結合現(xiàn)有機械設備保有量及近年來投入情況,細化分貨種、分流程成本構成,科學配備設備、人員,完善定額調整機制,使固定成本與作業(yè)量、效益相適應。多渠道、多途徑降低生產變動成本,研究制定消耗定額,著力減少能源、物料成本,有條件擇時作業(yè)的用電要避峰就谷。合理安排、創(chuàng)新改進裝卸工藝,提高船舶直取比重,減少短駁、倒箱、堆垛等重復作業(yè)。強化裝卸設備維修保養(yǎng),鼓勵自制自修,修舊利廢,降低維修成本。利用生產數據定期開展生產成本分析,為優(yōu)化工序、設備配備和人員組合提供依據。
節(jié)約財務成本。深入研究利率變動對財務成本的影響,研究用好短融、拆借、融資租賃和財務杠桿,降低資金成本。嚴格編制資金使用計劃,高效調度資金,減少計劃外使用資金。在對外付款中盡量多用票據支付,并控制好進度和節(jié)奏。繼續(xù)抓好短期閑置資金理財,在確保資金安全的同時,提高資金效益。研究掌握財稅政策,持續(xù)關注降低企業(yè)稅費負擔與扶持企業(yè)發(fā)展相關財稅政策調整,及時充分享受到政策優(yōu)惠。
控制管理成本。用好管理咨詢成果,進一步改進兩級機關管理模式,完善管理制度,優(yōu)化管理流程和管理層級,提高管理效能。加強會議費、接待費、差旅費、公務車使用費控制,并抓好日常檢查和進度考核。加強辦公成本控制,落實辦公區(qū)域用水、用電管理,健全辦公設備、耗材和用品管理,今后非正式文稿提倡使用二次用紙。加強財務收支審計,嚴格工程結算審核,對企業(yè)經營活動中的重要事項開展專項專題審計。
壓縮采購成本。修訂采購管理辦法,簡化、規(guī)范采購和招投標程序,減少采購過程中的時間和機會成本。嚴格按計劃采購,優(yōu)化集中采購品種結構,規(guī)范各公司自主采購程序。積極嘗試通用備品備件網上采購,實現(xiàn)線上與線下實體店比價采購。加強庫存物資管理,定期盤庫清庫,進一步規(guī)范領用、消耗環(huán)節(jié)管理。研究配件國產化替代方案,開展好物資調劑與處置,有效降低物料采購成本和庫存量。結合外包勞務規(guī)范管理,進一步完善外包業(yè)務與裝卸作業(yè)承發(fā)包機制,合理控制外包成本。
(四)團隊建設要緊扣能力
發(fā)揮管理團隊中堅擔當作用。兩級管理團隊要緊字當頭,堅定發(fā)展信心,明晰工作思路,以扎實的舉措,帶領全體員工開展好各項經營管理工作。要加強管理、營銷、法律等業(yè)務知識學習,培育創(chuàng)新精神,在應變思路上體現(xiàn)新策略,在責任共擔中落實新要求,抓大事、謀全局,切實解決影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的疑難雜癥,著力提升組織領導能力、管理協(xié)調能力和服務水平。加強后備人才培養(yǎng),要搭平臺、壓擔子,為企業(yè)人才成長營造良好的環(huán)境。
提升業(yè)務骨干示范引領能力。業(yè)務骨干是企業(yè)經營生產中的主力,要深化首席技師工作室建設,總結經驗,拓展首席技師工作站、工作點平臺。要結合對現(xiàn)行崗位設置和人員編制修訂,深化內部工作量承包機制,鼓勵業(yè)務骨干以本職為主,逐步推行兼崗和崗位AB角,培育一專多能、一崗多能。完善“師帶徒”工作方案,研究落實相關調研成果,使師傅愿帶、徒弟愿學,師徒教學相長,提高一線操作人員整體技能水平。加強崗位技能培訓,促進員工盡快適應崗位要求。
增強員工隊伍執(zhí)行力。增強員工責任意識,加強規(guī)章制度、流程規(guī)范、職責標準的貫徹落實,重點開展安全生產、質量效率、管理服務等方面的檢查考核,作為月度績效考核的主要內容。要腳踏實地,發(fā)揚實干作風,立足本職,確保在崗、在狀態(tài)。要只爭朝夕,切實提高工作效率,在當前激烈的市場競爭中,唯有搶先一步,高人一招,才能取得先發(fā)優(yōu)勢,不被競爭淘汰。要積極進取,開拓創(chuàng)新,在日常經營管理與生產中,只要有利于企業(yè)和員工利益的,就要突破思維定勢和傳統(tǒng)經驗束縛,尋求新思路、新方法,使執(zhí)行的速度更快、力度更大、效果更好。
全面推進班組建設管理。班組建設重點是選好配好班組領頭人,真正把有威信、懂技術、敢管理、善管理的員工充實到班組長崗位上來。深化星級班組創(chuàng)建,做到平衡推進,實現(xiàn)星級班組創(chuàng)建工作全覆蓋。加強班組民主管理,健全民主管理制度,開好班組民主管理會和獻計獻策會,搞好民主評先選優(yōu)工作,營造鼓勵先進、鞭策落后的良好氛圍,通過班組建設推動“雙基”工作再上新臺階。
(五)工程裝備要緊貼一線
推進重點項目。克服困難,在完成港區(qū)生產污水接入市政管網的基礎上,落實好環(huán)保、安全、檔案專項驗收,全力推進三期集裝箱工程竣工驗收。加快推進406-410#泊位碼頭結構加固改造工程竣工驗收,力爭上半年完成。加快推進202#泊位、405#泊位以及406-407#泊位減載靠泊能力論證工作,年內全面完成。綜合評估、適時推進狼山303#倉庫、LNG加氣站、自動灌裝線等項目建設。圍繞企業(yè)未來發(fā)展方向和定位,關注全省江海港區(qū)聯(lián)運建設實施方案、通海港區(qū)建設運營籌備進展情況,跟蹤城市建設規(guī)劃和港區(qū)規(guī)劃修編調整,落實相關工作。
完善工程管理。深化工程基礎管理,切實加強對分公司自主實施的小型項目全過程管理,提高工程質量,節(jié)約建造成本。進一步強化港務設施管用養(yǎng)修措施,合理配置專業(yè)技術力量,落實設施安全使用、管理部門聯(lián)動,著力形成管理部門和使用部門、集團和基層單位責任分擔機制,從源頭上控制超載超負荷使用。挖掘內部潛力,有效發(fā)揮碼頭、庫場能力,保障生產需求。
提升裝備保障水平。加強設備基礎管理,形成規(guī)范完整的臺賬記錄,做好分析利用。強化設備點檢、日常巡查和專項檢查,重點關注老舊設備及船舶技術狀況,及時整改,減少故障停機率。推行重點設備狀態(tài)維修,提高實用型檢測排障能力。推廣設備使用、維保一體化模式,充分利用內部維修資源,提高設備維修保養(yǎng)水平。加強設備更新過程管理,利用新技術、新工藝,促進港口裝備現(xiàn)代化、節(jié)能化。
推進信息化建設。完善信息化總體規(guī)劃,持續(xù)改進生產經營管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng),加快建設設備管理系統(tǒng)。對近年來企業(yè)信息化建設進行梳理,推進各信息系統(tǒng)整合與綜合利用,消除信息孤島,降低信息成本,實現(xiàn)信息共享,為企業(yè)轉型升級提供支持。重視企業(yè)信息化安全,加強信息化應用培訓,提高企業(yè)信息化水平。
(六)各項工作要緊密協(xié)作
提升企業(yè)凝聚力。加強形勢任務教育,特別是針對2016年企業(yè)將面臨更加嚴峻的經營形勢,要引導和鼓勵員工把思想和行動凝聚到企業(yè)的生產經營上,同心協(xié)力,共同面對,抱團取暖。加強一線支部建設,圍繞急難險重任務,黨員搶在前、干在先,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。要加強企業(yè)文化建設,大力弘揚“誠信、務實、高效、卓越”的企業(yè)精神,以文化凝聚人心,不斷激發(fā)員工的主動性和積極性,形成企業(yè)與員工的一致目標和共同追求。
強化文明創(chuàng)建。按照“鞏固、提升、深化”的工作思路,以省級文明單位申報年為契機,加強文明創(chuàng)建工作,不斷增強企業(yè)競爭軟實力。要進一步拓展與重點客戶、重要港口及口岸單位的黨建、文明共建活動,通過黨建搭臺,促進深度合作,助力企業(yè)生產經營。要圍繞“打造服務品牌、增強競爭優(yōu)勢”創(chuàng)建目標,在鞏固大船、銅精礦、特種作業(yè)等品牌基礎上,創(chuàng)造優(yōu)質服務新亮點。要利用好各種載體,弘揚正氣,服務企業(yè)文明建設,使文明創(chuàng)建工作再上新臺階。
打造廉潔企業(yè)。扎實開展廉潔主題活動,推進廉政文化進企業(yè),樹立“清白做人、干凈做事”的廉潔理念,強化紅線意識和底線思維。持之以恒推進作風建設,不斷提升服務意識、服務能力和服務效果。積極推進企業(yè)誠信建設,履約踐諾,不斷提升企業(yè)形象和口碑。加強員工職業(yè)道德教育,培養(yǎng)和引導員工講正氣、講奉獻,立足本職建功立業(yè)。
協(xié)調群團工作。充分發(fā)揮工會組織橋梁紐帶作用,通過開展勞動競賽和合理化建議活動,充分調動員工參與企業(yè)管理的積極性和主動性。積極為員工辦實事、辦好事,履行集體合同,完善大病救助機制,讓員工充分感受到企業(yè)的溫暖與關懷。同時,協(xié)調推進共青團、綜合治理、保密信訪等其他各項工作,促進企業(yè)和諧穩(wěn)定。